IEF 2009 수원정보과학축제의 홍보대사로 위촉된 MBC게임 히어로 게임단은 국내를 대표하는 게임전문 채널인 MBC게임의 프로게임단으로서 홍보대사의 활동을 전개하며 대회기간 중 시범경기 및 팬들과의 대화의 장을 나눌 수 있는 팬 사인회 등의 행사를 실시할 계획이다.
2009년 10월30일부터 11월1일까지 3일 동안 화성행궁 광장, 수원체육관, 워밍업장 등 수원종합운동장 일원에서 개최되는 IEF 2009 수원정보과학축제는 수원시의 시 승격 60주년을 맞아 기존의 수원정보과학축제와 함께 중국등 15개국 200여명의 국가대표 프로게이머들이 대거 참여하는 IEF 2009 국제대회가 함께 개최된다.
이외에 국내 최고 인기가수들이 출연하는 개막 축하공연과 비보이, 춤과 노래부문에서 끼 있는 청소년들을 발굴하는 청소년드림콘서트, 수원시 소재 50개 초/중/고교가 참여하는 수원학생과학축제, 전국단위의 전국정보올림피아드대회, 제2회 수원시장배 전국지능형로봇대회, 로봇체험행사, 아케이드게임 체험관 등 다채로운 프로그램이 개최될 예정이다.
